Lojistik Yönetimi

Lojistik Yönetimi Staj Bilgilendirme Notu

Zorunlu Staj

Öğrencilerin zorunlu stajlarını, yaz dönemi veya ara dönem içinde kesintisiz olarak 20 iş günü süreyle tamamlamaları ve staj raporlarını stajın tamamlanmasını takip eden en fazla 10 iş günü içerisinde teslim etmeleri gerekmektedir.
Akademik dönem içerisinde zorunlu staj yapılması uygun görülmemektedir.
Yaz döneminde zorunlu staj yapan öğrencilerin, eşzamanlı olarak yaz okulundan ders almamaları gerekmektedir.
Zorunlu ve gönüllü stajı ardışık olarak uzun dönemli bir staj kapsamında yapmak isteyen öğrencilerin:
- Bu stajın ilk 20 iş gününü zorunlu staj olarak yapmaları,
- Sisteme zorunlu ve gönüllü staj başvuru formlarını, iki stajın başlama/bitiş tarihleri çakışmayacak şekilde ayrı ayrı girmeleri,
- Zorunlu stajın tamamlanmasını takip eden en fazla 10 iş günü içerisinde staj raporlarını teslim etmeleri gerekmektedir.

Gönüllü Staj

Akademik dönem içerisinde gönüllü staj yapmak isteyen öğrencilerin ders programlarının belli olmasının ardından (ekle bırak dönemi itibariyle), haftalık programlarında en az iki tam gün boşluk bulunması koşuluyla, staj koordinatörlerinin onayı alınarak gönüllü staj yapmalarına izin verilebilir.

Zorunlu staj bitiminde teslim edilecek formlar ve bunlara ilişkin bilgiler:

Staj bitiminden en geç 10 gün içinde, (i) staj raporu, (ii) stajyer değerlendirme formu ve (iii) staj yeri değerlendirme formunun staj komisyon üyesine teslim edilmesi gerekmektedir.

1. STAJ RAPORU:

Öğrencilerin aşağıdaki iki formda bulununan soruları cevaplandırması zorunludur. Formlarda yer alan tüm sorular İngilizce olarak cevaplandırıldıktan sonra, raporun tüm sayfaları staj yapılan işyerindeki sorumlu kişi tarafından imzalanmalı ve kaşelenmelidir.

2. LOJİSTİK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STAJYER DEĞERLENDİRME FORMU

Bu form işyeri tarafından doldurulacak ve kapalı ve imzalı bir zarfla stajyer öğrenciye teslim edilecektir.

3. STAJ YERİ DEĞERLENDİRME FORMU

Bu form stajyer öğrenci tarafından doldurulacaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

Staj başvurusunu nasıl yapacağım?

Staj başvurularınızı (gönüllü veya zorunlu) staj.izmirekonomi.edu.tr adresi üzerinden dijital olarak yapmanız gerekmektedir. Sistem kullanım kılavuzunu lütfen inceleyiniz.

Staj yapacağımız firmayı üniversite mi belirliyor?

Öğrenci staj yapmak istediği firmayı, ilgi alanına ve isteklerine göre kendisi bulmalı ve firmadan staj onayını almalıdır.

Staj başvurumu hangi zaman aralığında yapmalıyım?

Staj başvuruları için gereken “Müstehaklık Belgesi”nin 1 ay geçerli olması sebebiyle, başvuru tarihi staj başlangıcından 1 aydan daha fazla olmamalıdır. Ayrıca staj başlangıç tarihinden en az 15 gün önce yapılmalıdır. Örneğin 1 Temmuz'da staja başlayacak öğrenci 1 Haziran sonrası başvuru yapabilir. Başvuru 15 Hazirandan sonra yapılamaz.

Staj yapacağım şirketin bilgiler SYS’de listelenmiyor. Ne yapmalıyım?

Öğrencilerimizin firma bilgilerini staj@ieu.edu.tr adresine e-posta ile iletmeleri gerekmektedir. Firma bilgileri tarafımızca sisteme eklendikten sonra öğrencilere gerekli bilgilendirme yapılmakta ve ardından staj başvurularını tamamlayabilmektedirler. Firma eklenmesi için gerekli belgeler;

Firma ismi:
Mail adresi:
Telefon:
Açık adres:
Sektör:
Websitesi:

Aynı firmada önce zorunlu, sonra gönüllü staj yapmak istiyorum. Süreç nasıl ilerleyecek?

Bu tarz durumlarda sistem üzerinden iki ayrı başvuru ile ilerlemeniz gerekmektedir. İlk başvurunuz zorunlu stajınız ile ilgili olacak ve 20 iş gününü kapsayacaktır. İkinci başvurunuz ise gönüllü stajınızın tarih aralığını içermelidir.

Staj yapacağım firma yetkilisine dijital belge iletilmedi / firma yetkilisi zamanında online onayı iletmedi. Ne yapmalıyım?

Başvurunuz sonrası staj yapacağınız kuruma, stajınıza onay vermeleri için dijital onay linki iletilecektir. Staj yapacağınız kurum için dijital platform klavuzunu buradan inceleyebilirsiniz.

Süreciniz firma onayına geçtiğinde üç gün boyunca takip ediniz. Bu süre içinde staj yapacağınız kurum online onay vermediği takdirde başvurunuzdaki PDF dosyasından staj Kabul formunu indirmeniz gerekmektedir. Formu indirdikten sonra firmanıza kaşeletip imzalatınız. Ardından formu Safari tarayıcısı kullanmadan (örn.Google Chrome tarayıcısı üzerinden) 2 MB altı olacak şekilde Belge Güncellemeleri bölümünde yer alan staj kabul formu güncelleme alanına yükleyiniz. Formu belirtilen süre içinde yüklemediğiniz takdirde süreciniz reddedilecektir.

NOT: Sistem 2 MB'dan büyük dosyaları kabul etmemektedir. Ayrıca sisteme girişte Safari tarayıcısını kullanmamanız önerilir.